Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, Bina Kearsipan di Dua OPD

Koranradarseluma.net – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seluma melalui Bidang Pengelolaan Arsip melaksanakan kegiatan Pembinaan dan Pengawasan Kearsipan Internal di dua Organisasi Perangkat Daerah (OPD) pada Selasa, 25 November 2025. Dua OPD yang menjadi sasaran kegiatan yaitu Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (BKPSDM) dan Sekretariat DPRD Kabupaten Seluma.

Kegiatan ini bertujuan memperkuat pengelolaan arsip secara tertib, efektif, serta sesuai dengan ketentuan perundang-undangan. Dalam pelaksanaannya, tim melakukan pemantauan terhadap penerapan standar kearsipan, penataan arsip aktif dan inaktif, hingga evaluasi pemahaman pegawai mengenai pentingnya menjaga kualitas informasi arsip dalam mendukung pelayanan publik dan pertanggungjawaban pemerintah.

Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Seluma, Marhakidinata, menegaskan bahwa pembinaan ini merupakan langkah strategis untuk meningkatkan profesionalitas tata kelola arsip di lingkungan pemerintah daerah.

“Pembinaan dan pengawasan ini kami lakukan untuk memastikan setiap OPD dapat mengelola arsipnya secara benar dan sesuai regulasi. Arsip yang tertata baik akan memperkuat transparansi, akuntabilitas, serta mempermudah layanan informasi ketika dibutuhkan,” ujar Marhakidinata.

Ia juga menambahkan bahwa pihaknya terus mendorong peningkatan kesadaran pegawai akan pentingnya arsip sebagai memori institusi dan alat bukti yang sah dalam proses administrasi pemerintahan.

“Kami berharap kegiatan ini menjadi pemicu bagi setiap OPD untuk semakin serius dalam membangun sistem kearsipan yang handal dan berkelanjutan,” tambahnya.

Dengan adanya pembinaan ini, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan berharap seluruh OPD di Kabupaten Seluma dapat semakin tertib arsip, sejalan dengan komitmen mewujudkan tata kelola pemerintahan yang efektif, profesional, dan transparan.